Személyes célok meghatározása
Mi az a „cél” és miért kell?
Tisztázzuk, hogy miért van szükség célokra.
1.) Önmotiváció
Az internet dugig van olyan weboldalakkal, ahol arról beszélnek, hogy mennyire fontos a célkitűzés az önmotiváció kapcsán. Nekem sosem volt gondom a motivációmal, így ezt a témát éveken keresztül kerültem, pedig talán a legfontosabb feladatom lett volna, hogy ezzel foglalkozzak a 2-es pont miatt.
2.) Tervezés
Ha nincsenek céljaid, lehetetlen tervezni. Amikor egy vállalkozót kérdezek a terveiről és kicsit mélyebben belemegyünk a témába, hamar kiderül, hogy a tervek nincsenek leírva, homályosak és ha tovább megyünk, ott lyukadunk ki, hogy azért nincsenek leírva ezek a tervek és azért homályosak, mert fogalma sincs róla, hogyan tudna tervezni. Illetve létjogosultságát sem látja a tervezésnek egyáltalán. „Minek tervezni? A jövőt úgy sem lehet előre látni. Alkalmazkodunk az aktuális környezethez és megpróbáljuk a lehető legjobbat kihozni belőle”
Az a probléma ezzel, hogy ha nem tervez valaki, akkor például, hogy tud majd munkatársat felvenni? Egy jól fejlődő cégben, a frissen felvett munkatársnak nem csak az éppen aktuális feladatnak kell megfelelnie, hanem a cég fejlődésével együtt neki is fejlődőképesnek kell lennie. Így lesz mondjuk egy webshop asszisztensből később irodavezető, aztán pedig operatív igazgató.
Tehát amikor felvételre kerül az első asszisztens, akkor neki rendelkeznie kell azokkal a képességekkel, amik alkalmassá teszik, az emberek vezetésére és fontos döntéshozatalokra. Ha egy olyan munkatárs kerül felvételre, aki kiváló operatív igazgató, de nem ismeri a cégben lévő folyamatokat, akkor az ő betanulása hosszadalmas, mert a céges folyamatokat nem ismeri, illetve óriási feszültséget szül a vállalkozáson belül, hiszen senki sem örül, ha felvesznek a feje fölé egy vadidegent és neki kell segítenie a felettese betanításába.
Mi a megoldás?
Tervezni kell és tervszerűen kell a céget építeni, viszont a terveket célok nélkül nem lehetetlen felállítani.
Milyen célokat tűzzünk ki és hogyan?
A célkitűzés módszertanáról könyvek egész hada szól, így nem ezekről szeretnék írni. Viszont szeretném megmutatni az én verziómat, ami talán közelebb áll hozzád is, mert ez egy cégtulajdonosi szemlélet, nem pénzügyes szemüvegen keresztül vizsgáljuk a számokat, hanem a mi szemüvegünkön keresztül.
Számomra a vállalkozás a saját magam által felállított személyes céljaim elérését segítő „eszköz”, amit mellesleg imádok is.
Ha nagyon egyszerűen akarjuk megfogalmazni, akkor azért van vállalkozásunk, hogy elég pénzt keressünk céljaink eléréséhez és emellett, elegendő szabadidőnk is legyen személyes céljaink megvalósítására.
Két alapvető célunk van a vállalkozásunkkal:
- megfelelő mennyiségű pénz megtermelése személyes céljaink eléréséhez
- megfelelő mennyiségű szabadidő bitosítása személyes céljaink megvalósítására
Pontosan meg kell tudnod határozni, hogy mit jelent számodra a „megfelelő” és mikorra kell ezt a szintet elérnie.
Erre van egy jó mondás:
A cél és az álom között az a különbség, hogy a célnak van határideje és mérőszáma, ami alapján egyértelműen el tudjuk dönteni, hogy elértük célunkat vagy sem.
Példa:
Álom: Minél hamarabb olyan vállalkozást felépíteni, ami a lehető legtöbb szabadidőt adja úgy, hogy egy biztos megélhetést biztosít a családom számára.
Cél: 2026 január 1-re elérni, hogy a cégből havi szinten 1 000 000 forint nettó jövedelmet tudjak kivenni úgy, hogy ez nem gátolja a cég jövőbeni fejlődését. Továbbá ugyanekkorra el kell érnem, hogy a cégben a napi operatív munkával, egyáltalán ne kelljen foglalkoznom. Feladatom a stratégia megtervezése, a célok kitűzése. Ezt heti 10 óránál több elfoglaltságot nem jelent majd számomra.
Ezt elolvasva, biztosan érzed, hogy egy komplett stratégia rajzolódott ki belőle a cég számára és itt érünk el egy nagyon fontos ponthoz.
A kisvállalkozók elenyésző részének van stratégiája. Tudod miért? Azért, mert nincsenek céljaik. Ez az egyetlen oka, hogy nem képesek az ilyen cégek egy bizonyos szint fölé fejlődni. Nincsenek céljaik, ezért nem tudnak tervezni, nem képesek stratégiában gondolkodni. Ezért nincs is semmi, amihez tudnának viszonyítani, hogy most jó irányba tartanak-e egyáltalán. Pedig egyetlen lépésre vannak a megoldástól, le kell ülni és meg kell fogalmazni a saját személyes céljait.
Kicsit vesézzük ki a fent említett példát a személyes céllal.
„ Cél: 2026 január 1-re elérni, hogy a cégből havi szinten 1 000 000 forint nettó jövedelmet tudjak kivenni úgy, hogy ez nem gátolja a cég jövőbeni fejlődését. Továbbá ugyanekkorra el kell érnem, hogy a cégben a napi operatív munkával, egyáltalán ne kelljen foglalkoznom. Feladatom a stratégia megtervezése, a célok kitűzése. Ezt heti 10 óránál több elfoglaltságot nem jelent majd számomra.”
Ebből könnyedén le lehet vezetni a cégre vonatkozó stratégiai célokat.
Nézzünk néhány stratégiai célt:
Mekkora profitot kell termelnie a cégnek 2026-ra, hogy a cégvezető elérje a célját?
A fenti kitűzésből könnyedén belátható, hogy a cégvezető jövedelmét a profitba nem beleszámolva, a cégnek képesnek kell lennie minimum éves szinten 28 000 000 forint profitot termelnie, hogy a cég nullán legyen.
Miért?
Mert ha jövedelemként vesszük ki a bérünket a cégből, akkor nagyságrendileg 28 000 000 forint bruttó bérnek lesz a nettó jövedelme a 12 000 000 forint. Viszont ezzel a cég még csak nullán van.
Általánosan elfogadott, hogy egy cég fejlődéséhez a megtermelt eredmény 20%-át illik bent hagyni (persze ez iparáganként eltérhet), azaz, ennek a cégnek 2026-ra minimum 34 000 000 forint adózás előtti eredményt kell produkálnia.
Mekkora forgalmat kell elérnie a cégnek 2026-ra?
Az iparágát jól ismerő tulajdonos várhatóan könnyen meg tudja becsülni, hogy mekkora forgalom kell ahhoz, hogy 34 000 000 forint adózás előtti eredményt, a cég ki tudjon termelni.
Vegyünk mondjuk egy éttermet, ahol azt lehet látni, hogy a cég nagyságrendileg 20%-os haszonkulccsal tud üzemelni. Ebben az esetben a cég éves forgalmát fel kell fejleszteni 2025 december 31-ig, kerekítve 170 000 000 forintra.
Milyen szervezeti fejődés szükséges?
Itt figyelembe kell vennünk az éves 170 000 000 forintos forgalmat, hogy ehhez hány ember lehet szükséges minimum, illetve figyelembe kell venni a másik fontos pontját a kitűzött célnak:
„a cégben a napi operatív munkával, egyáltalán ne kelljen foglalkoznom. Feladatom a stratégia megtervezése, a célok kitűzése. Ezt heti 10 óránál több elfoglaltságot nem jelent majd számomra.”
Tehát a 2026-ban működő éttermünk szervezeti felépítésében a tulajdonos 100%-ban tulajdonosi szerepkörben működik. Nem ellenőrzi a munkatársakat, nem figyeli a raktárkészletet, nem ő készíti el a kampányokat. Helyette megtervezi a cég jövőképét, egyeztet az étterem vezetőjével, közösen kidolgozáák a cég stratégiját, amit az étterem vezetője elfogad és megvalósít. A cégtulajdonos csak ezt a megvalósítást ellenőri, illetve eseteg startégiai fontosságú parterekkel egyeztet.
Ez alapján látható, hogy 2026-ban a cégben biztosan van egy vezető, aki a szervezeti struktúrában a tulajdonos alatt van és a vezető alatt vannak még további munkatársak.
Ugyanezt a gondolatot folytatva, nagyon jól meg lehet határozni, hogy 2026-ra a cég pontosan hogyan működik. Nézzük a legfontosabb kérdéseket, amik segítenek abban, hogy megtervezzük a 2026-os vállalkozásunkat.
- Pontosan hogyan néz ki a cég szervezeti felépítése 2026-ban?
- Erre a szintre a cég milyen lépésekben fog felfejlődni a mai állapotról?
- Mikor milyen pozícióra és milyen képességekkel rendelkező munkatársat veszünk fel?
- A felvett munkatársakat milyen képzésre küldjük annak érdekében, hogy később képesek legyenek a rájuk váró magasabb beosztásnak megfelelni?
- Hogyan ellenőrzi a cégtulajdonos a tervszámok megvalósulását?
- A cég használ valamilyen vállalatirányítási rendszert? Milyet? Azt milyen lépésekben vezeti be?
Megjegyzés: Sok vállalatirányítási rendszer bevezetésénél előfordul, hogy a végén rosszabb állapotban volt a cég, mint előtte. Ennek az oka szimplán az, hogy a folyamat nincs előre megtervezve. A vállalatirányítási rendszer bevezetését hátulról kell megtervezni, azaz a végső állapottól.
Ha tudjuk, hogy 2026-ra egy komplett vállalatirányítási rendszert szeretnénk bevezetni, akkor annak alapjait már ma, 3-4 évvel korábban el kell kezdeni használni. A ma használt pénzügyi nyilvántartást úgy kell kezelni, hogy az később alkalmas legyen a 2026-ban bevezetésre kerülő rendszerben való használatra. Úgy kell kialakítani a számlák rögzítését, a költséghelyeket, bevételnemeket, a raktárkészlet nyilvántartását, az ügyfeleket nyilvántartó rendszert stb.
Ha ezt megtesszük, a vállalatirányítási rendszer bevezetése zökkenőmentes és a cég újabb fejlődésnek fog indulni. ha nem így tesszük, a cég megtorpan, feszültségek alakulnak ki és képtelen lesz a fejlődésre. Mindennek az alapja: a cégtulajdonos céljainak a lefektetése.
- Mennyi vendék fog megfordulni az étteremben 2026-ban?
- Ezt a jelenlegi üzlethelyiség bírni fogja kapacitással?
- Ha nem, hogyan fogjuk az éttermet bővíteni?
- Mikor és milyen lépésekkel?
- Erre milyen anyagi erőforrások kellenek?
Megjegyzés: Újabb mérföldkőhöz érkeztünk, hiszen a fejlesztés szorosan összefügg a pénzügyi tervezéssel, aminek az alapja a tervezhető költségek. Tehát, ha az étterem bővítésének a mértékét és a dátumát tudjuk, hozzá tudjuk rendelni a költségét is, ami szerepelni fog a pénzügyi terveink kiadási oldalán. Viszont ez érinti a bevételi oldalt is, hiszen olyan hirdetéseket kell készítenünk, illetve úgy kell gazdálkodni a bevétellel, hogy egyre több tartalék gyűljön össze, melynek a tervezett időpontra el kell érnie az átalakításhoz szükséges költségszintet.
- Ha a jelenlegi hely nem bővíthető, akkor hova fog költözni az étterem?
- Mikor?
- Annak milyen egyszeri költségei annak és milyen rendszeres költségnövekedéssel fog járni?
A sort még nagyon hosszasan lehetne folytatni, de jól látható ezek alapján is, hogy a kérdésekre csak akkor találunk választ, ha a cégtulajdonos lefekteti a saját céljait és a cég fejlődését ennek tükrében határozza meg. Így a legelső állomás, hogy megfogalmazzuk saját SZEMÉLYES céljainkat. Viszont a célkitűzésnél könnyű hibázni és ha itt hibázol, akkor a céged jövője fog veszélybe kerülni. Miért? A következő részben erről is lesz szó.